mladé holuby

szchph@agroinstitut.sk - www.postoveholuby.sk – telefax. 004210376537503

PREDPRETEKOVÁ DOKUMENTÁCIA

Rok 2023 - mladé

OZ CHPH:    GEMER

Obsahuje:

1. Pretekový plán OZ Gemer pre rok 2023 – mladé holuby

2. Predpretekové dokumentácia vypracovaná organizátorom pretekov poštových holubov pre OZ Gemer pre sezónu 2023 zahrňuje:

               - Doplňujúce smernice usporiadateľa pre organizáciu pretekov

               - Evidencia NS, adresy, súradnice NS, prehľad o vedúcich NS, telefónne kontakty 

                vedúcich NS a organizátorov pretekov

               - Zápisnice usporiadateľa pretekov o vykonaní školenia vedúcich NS a ich zástupcov 

                s priloženou prezenčnou listinou účastníkov školenia.

               - Rozdelenie boxov pre NS na jednotlivé preteky

              - Časy nasadzovania holubov v NS na jednotlivé preteky

              - Časy zatvárania a otvárania konštatovacích hodín v NS z jednotlivých pretekov

 3. termíny zasielania pretekovej dokumentácie za NS výcvikárovi OZ CHPH

 4. zoznam štartérov pre sezónu 2023

• pretekový plán mladých holubov so všetkými náležitosťami pre rok 2023 – viď. príloha č 1.

https://mypigeons.benzing.live/slovakia/sk/results/2023/o-27-36-oz-gemer/

1. Najnutnejšie pokyny k zabezpečeniu  pretekovej sezóny 2023

                Pretekový poriadok SZ CHPH schválený na IX. zjazde SZ CHPH platí v plnom rozsahu pre nasadzovanie holubov, zatváranie konštatovacích hodín, otváranie konštatovacích hodín a výpočet výsledkov. Uvedený pretekový poriadok je pre všetkých chovateľov a funkcionárov OZ CHPH Gemer záväzný ako aj vydané Obežníky SZ CHPH k zabezpečeniu pretekovej sezóny  2022  (pokyny pre prácu OZ, vedúceho NS a výcvikára) a tieto pokyny.

1. Holub môže byť v sezóne 2023 nasadený iba u jedného chovateľa.
2. Holuba od ktorého nemá chovateľ doklad o vlastníctve nemôže nasadiť na pretek. V prípade, že pri kontrole sa taký prípad zistí bude chovateľ z preteku vyradený so všetkými holubmi.
3. Držanie a hlásenie holubov pri nasadzovaní holubov na pretek nesmie vykonávať chovateľ – vlastník holuba. V prípade, že sa taký prípad zistí bude chovateľ vyradený z celej pretekovej sezóny a disciplinárne riešený.
4. Konštatovať holuby možno až do otvorenia konštatovacích hodín. Každý odtlačok na pretekovej páske musí byť riadne vyhodnotený.
5. Všetky otváracie komisie môžu začať pracovať, až po oficiálnom otvorení konštatovacích hodín. Toto nariadenie platí aj pre EKS. V prípade, že otváracia komisia vytlačí doletový list pred časovým signálom (stanovený v tomto doplnku k pretekovému poriadku), chovateľ musí byť z preteku vyradený.
6. Prvé doletené holuby sa zo stanovených pretekov hlásia p. Mikulášovi Štefanikovi č. tel. – 0905476580
7. Konštatovacie hodiny sa štandardne otvárajú v deň konania preteku o 18,00 hod. V prípade zmeny hlásiť výcvikárovi OZ.  Zo superdlhých tratí deň po štarte preteku.
8. V prípade, že ZO CHPH nebude mať v deň otvárania konšt. hodín do 17,30 doletených 20% nasadených holubov oznámi túto skutočnosť výcvikárovi OZ do 17,50 hod. Následne medzi 18,00 a 18,10 výcvikár OZ oznámi vedúcim NS či sa hodiny budú otvárať, alebo sa pretek predlží.
9. Konštatovacie hodiny sa uzatvárajú iba podľa satelitných hodín.
10. O zatváraní hodín sa vypíše dvojmo protokol (najlepšie kópia).  (Poznámka: Nadštandard pretekového poriadku.)
11. Protokol o zatváraní konšt. hodín podpisujú štyria členovia nasadzovacej komisie.
12. Pri zápise EKS do kolónky číslo 1. konšt. holuba – tuby sa musí zapísať plávajúci kód preteku. Ak sa kód nezapíše konštatovanie nemôže byť platné. (Neplatí pre EKS Tipes.)
13. Vedúci NS vypíše pre každý pretek dve - tri obálky s označením preteku, dátumu, počtu nasadených holubov a zúčastnených chovateľov.

        Obálka č. 1: Do nej vloží protokol o zatváraní konšt. hodín + kópie kontrolných listov

        Obálka č. 1: Do nej sa vkladajú druhé kópie kontrolných listov, nasadzovacie listy

                              o nasadzovaní holubov EKS a protokol o nasadzovaní holubov. Táto obálka sa   

                              otvára iba v mimoriadnom prípade!!! Komisiou menovanou organizátorom

                              preteku alebo kontrolnými orgánmi SZ CHPH.

       Obálka č. 2: Do tejto obálky dávame konštatovacie pásky, kontrolné listy,  protokol o zatváraní konšt. Hodín + pribaliť aj odkazy pre výcvikára.

                            Táto obálka sa na kontrolu zasiela výcvikárovi OZ prvý deň po preteku 1. triedou.

      Žiadam vedúcich NS, aby presne a zodpovedne vypisovali údaje na obálkach.        

      Uvádzať správne údaje o nasadzovaných holuboch a chovateľov zúčastňujúcich

      sa preteku.

14. Pri nasadzovaní holubov EKS sa tlačia štyri  kópie. 

      Prvá – Slúži ako nasadzovací kontrolný list. (Ide do obálky vkladanej do auta.)

      Druhá – slúži ako druhá časť pásky z konšt. hodín a zasiela sa

                    s listinou o dolete holubov.

      Tretia – ostáva v klubovni

      Štvrtá je určená pre výpočtára. Zasiela sa po preteku.

15. Protokol o priradzovaní čipov musí byť zaslaný výcvikárovi OZ CHPH pred odchodom auta na pretek. Prvé zostavy sa zašlú   výcvikárovi OZ CHPH do 3.9.2023.
16. Všetky protokoly (okrem protokolu o uzatváraní konšt. hodín) - o prideľovaní čipov, o nasadzovaní holubov – kontrolné listy, pásky z hodín) vždy podpisujú traja členovia príslušnej komisie – čitateľne – paličkovým písmom predpísať priezvisko a podpísať. Tam kde sa to vyžaduje podpisuje sa aj chovateľ. V prípade neprítomnosti chovateľa podpisuje KL vedúci NS. Podpísaná stačí aby bola posledná strana.
17. U EKS protokol o nasadzovaní i otváraní musí byť opatrený pečiatkou.

18.  V prípade konania viacerých pretekov u rôznych organizátorov pretekov je otváranie konšt.

       hodín platné za dodržania podmienok: otvárania konšt. hodín sa musí zúčastniť najmenej päť

       chovateľov, zástupcov zúčastnených družstiev, minimálne 4 ktorí dovŕšili 18. rok života.

18. Účastník nasadzovania holubov u iného organizátora preteku nesmie byť diskriminovaný pri otváraní konštatovacích hodín.
19. Po preteku sa pri konštatovaní EKS vytlačia štyri kópie o dolete holubov.

       Prvý – slúži ako páska a zasiela sa výcvikárovi

       Druhý – ide na spracovanie výpočtárovi

       Tretí – ostáva v klubovni

       Štvrtý (ak sa tlačí) – ostáva chovateľovi.

       Kto bude tlačiť menej kópií, ponesie za to zodpovednosť sám!!!

20. Po preteku sa kópia protokolu o zatváraní konštatovacích hodín 

       doplní, podpíše  a spolu s páskami doručí  výcvikárovi OZ CHPH  

       V rovnakom čase sa doručia aj podklady na spracovanie pretekových výsledkov. Dokumenty musia byť v dvoch samostatných (rozdielne označených obálkach)  obálkach.

21. Kontrolnú činnosť je potrebné vykonávať podľa smernice pre kontrolnú činnosť schválenú Valným zhromaždením SZ CHPH dňa 01. 04. 2006.

22. O organizovaní preteku pri zlej poveternostnej situácii v sezóne 2023 rozhodne štartovacia komisia v sobotu do 10:00 daného nasadzovacieho dňa na pretek v zložení: Miloš Altman, Ing. Rastislav Vincenty a Mikuláš Štefánik. V prípade ak sa rozhodne o neuskutočnení preteku v daný víkend, bude sa hľadať alternatíva náhrady preteku.

                Všetky ZO sú povinné oznámiť výcvikárovi v sobotu do 10:00 či sa zúčastnia preteku     v súlade s pretekovým poriadkom a nahlásiť záväzné počty chovateľov a nasadených holubov na pretek.

       V Plešivci,  22. 8. 2023         

1. Evidencia NS, adresy, súradnice NS, prehľad o vedúcich NS, telefónne kontakty  vedúcich NS a organizátorov pretekov

2. Kontakty organizátorov preteku

Zápisnice usporiadateľa pretekov o vykonaní školenia vedúcich NS a ich zástupcov   s priloženou prezenčnou listinou účastníkov školenia.

Zápisnica musí obsahovať:

Dátum školenia:  22.8.2023       Miesto: internetové - online školenie          Čas: 08:00   

Kto školenie viedol: Mikuláš Štefanik  – výcvikár OZ

Účastníci (tabuľka)

3. Rozdelenie boxov na sezónu 2023 - mladé:

ZO Seňa – 10

ZO Čečejovce - 10

ZO Bôrka - 5

ZO Rožňava - 15

ZO Plešivec - 8

Holuby boli rozdelené po 31 kusov do koša na krátke trate.

4. Časy nasadzovania holubov v NS na jednotlivé preteky viď. príloha č.2

5. Časy zatvárania a otvárania konštatovacích hodín v NS z jednotlivých pretekov

Poznámky:

1) X čas stanovený organizátorom po dohode o preprave holubov

2) Otváranie konštatovacích hodín vždy o 18.00 hod. (môže byť aj iný čas):

    a) KT, ST, DT – v deň konania preteku

    b) Superdlhé trate – deň po štarte preteku

6. Rozdelenie boxov v prepravnom vozíku viď. príloha č.3:

Spôsob, termíny a harmonogram zasielania pretekovej dokumentácie.

7. Dokumentácia z nasadzovania holubov v NASADZOVACOM STREDISKU:

DO AUTA V ZALEPENEJ OBÁLKE vedúci NS vloží:

1) Druhé kópie KL, resp. nasadzovacích listov z EKS (viď.  vzor - preteková dokumentácia)

2) Protokol o nasadzovaní holubov (viď. vzor – preteková dokumentácia)

Ak v priebehu nasadzovania holubov došlo k dodatočnému priraďovaniu čipov, vedúci NS v  samostatnej zalepenej obálke č. 2 odošle protokol výcvikárovi OZ CHPH.

Na obálke bude označené:    a) Nasadzovacie stredisko  ........................................................ 

                                                    b) Dodatočné priradzovanie holubov chovateľa: ........................

Výcvikár OZ CHPH po prevzatí dokumentácie z auta, po návrate z preteku, obálku č. 2 otvorí. Protokol o priraďovaní prekontroluje a založí k ostatným priraďovacím protokolom.

Obálky z auta s 2. kópiami kontrolných listov a protokolom o nasadzovaní,  výcvikár OZ CHPH neotvára iba uschováva neporušené pre prípad kontroly.

8. dokumentácia z otvárania konštatovacích hodín         v NASADZOVACOM STREDISKU:

Výcvikárovi OZ CHPH sa samostatnej obálke zasiela

1. Protokol zo zatvárania a otvárania konštatovacích hodín (viď. vzor – preteková dokumentácia).

2. Pásky z konštatovacích hodín.

3. Nasadzovací a doletový list z EKS.

Výpočtárovi (prostredníctvom vycvikára, ktorý dokumentáciu prekontroluje, prípadne priamo výpočtárovi)

1. Prvé kópie kontrolných listov.

2. Nasadzovací a doletový list z EKS.

3. Ak dokumentáciu sumárne zasiela výpočtárovi výcvikár OZ CHPH, prikladá mu kópiu protokolu o štarte – slúži ku kontrole, pre výpočtára.

Dokumentácia ktorá ostáva z preteku v NS:

1. Druhé kópie kontrolných listov po zápise doletu holubov z preteku.

2. Nasadzovací a doletový list z EKS

3. Hrebene a gumičky konštatovaných holubov (gumičky konštatovaných holubov na hrebeni).

4. Písomný prehľad – evidencia pretekových gumičiek použitých na pretek.

5. Protokoly priraďovaní a dodatočnom priraďovaní čipov.

                   9. zoznam štartérov pre sezónu 2023 – viď. príloha č. 4